供應商關系管理的四大關鍵控制點
[2015-12-22 21:59:20]詳細說明：
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和競爭的加劇，企業(yè)若想贏得顯著的競爭優(yōu)勢，必須做好上游供應商的控制與管理工作，如果不予以重視，將成為企業(yè)未來發(fā)展的障礙，所以加強供應商的管理與控制是企業(yè)管理工作重點之一。
對于企業(yè)日常最大的資金流出項目——采購與付款業(yè)務來說，供應商的選擇、采購部門和供應商的關系是比較容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，因此供應商管理中應把握以下關鍵控制點。
1、供應商選擇過程的控制。對于采購工作來說，合理選擇供應商是非常重要的一步，它關系到企業(yè)能否降低采購成本，是保證物料以準確的時間和準確的數(shù)量進貨的前提，是生產(chǎn)順利進行的保證。供應商的選擇主要是由采購部門執(zhí)行，同時，財務部門和其他有關部門也要參與談判等工作，并對供應商選擇結(jié)果進行評價。采購部門在采購業(yè)務開展之前，要向供應商索取采購商品的報價、規(guī)格、折扣、信用條件等信息，并進行經(jīng)濟效益分析，選擇對企業(yè)最有利的供應商。在選擇供應商的決策過程中，應對供應商的情況進行綜合分析，不僅要對質(zhì)量、價格進行考察，同時還要考慮運輸條件、信用條件等。
2、供應商選擇的組織制度控制。企業(yè)應設立專門的機構(gòu)進行供應商的選擇評估，這一專門的機構(gòu)即為供應商評估小組。企業(yè)要對評估小組進行一定的資金和人員支持，對供應商的各種資格和財務、信譽等情況進行分析和評價。供應商評估小組成員一般包括：采購、質(zhì)量、設計或工藝、財務等部門。供應商評估小組的主要工作包括：
(1) 評價供應商的主要經(jīng)營狀況，包括公司的財務狀況、歷史經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營信譽、管理者的品質(zhì)等。
(2) 評價供應商的生產(chǎn)制造能力，生產(chǎn)能力是否能夠充分發(fā)揮、生產(chǎn)設備的能力和保養(yǎng)、企業(yè)員工的業(yè)務素質(zhì)等。
(3) 評價供應商的研發(fā)能力，主要是技術研究水平和現(xiàn)有技術的先進性、產(chǎn)品的市場競爭力。具有較高技術研發(fā)能力的企業(yè)能提供更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
(4) 評價供應商的管理水平，即供應商的管理流程是否合理健全、管理系統(tǒng)的信息含量、生產(chǎn)和經(jīng)營管理過程的穩(wěn)定性以及定價系統(tǒng)的科學性。
(5) 供應商的信譽評估，考察供應商的誠信，主要是考察供應商的品質(zhì)和信譽管理制度以及員工的道德素質(zhì)教育狀況。
供應商評估小組還要根據(jù)上述考察內(nèi)容，完成選擇供應商、確定供應商和建立供應商檔案的工作。
3、確定采購價格。與供應商協(xié)商采購商品價格是采購與付款業(yè)務的中心問題，企業(yè)確定采購價格的決策工作，主要體現(xiàn)在選擇采購價格的獲得方式。一般來說，采購價格的確定可以采取以下方式：
(1) 招標采購，即企業(yè)將準備采購的所有信息和條件公布于眾，并限定截止日期，供應商如果認為有必要參加競標，就及時與采購企業(yè)取得聯(lián)系，最后通過競標方式確定采購價格。
(2) 協(xié)議定價，即企業(yè)采購人員與主要的供應商進行討價還價，協(xié)商確定價格；對于采購數(shù)量非常巨大，單一供應商很難滿足需求的采購業(yè)務，則要根據(jù)實際情況進行隨機定價。
(3) 詢價直接采購。如果企業(yè)和主要的供應商保持了良好的業(yè)務聯(lián)系，就可以根據(jù)自身的預算直接向供應商報價，隨后在此基礎上決定價格。
(4) 通過市場采購確定價格。如果企業(yè)對供應商的報價不夠滿意，還可以委派采購人員到商品市場進行現(xiàn)場采購，通過公開交易的方式確定價格。
4、做好供應商考評。供應商考評可以確保供貨的質(zhì)量，同時通過考評對不同供應商進行比較，以便發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的供應商并與之進行合作，淘汰較差的供應商。供應商的考評指標概括起來有四類：質(zhì)量指標、供應指標、經(jīng)濟指標、服務指標。質(zhì)量指標是衡量供應商最基本的指標，主要指來料合格率。供應指標是與供應商管理水平相關的指標，主要指準時交貨率、交貨周期、訂單變化接受率。經(jīng)濟指標是與采購價格、成本相聯(lián)系的，如價格水平。服務指標主要反映供應商的合作態(tài)度、售后服務等。
在供應商管理中，只有將以上關鍵點做好，才能更好地管理供應商，使企業(yè)充分了解供應商，防止由于供應商的的不良情況造成對企業(yè)的損害，提高供應商與企業(yè)間的合作，為企業(yè)未來的發(fā)展提供保障。
